10 formas de ser más productivo y gestionar bien el tiempo

El tiempo es uno de los recursos más valiosos del ser humano. Todos en algún momento hemos pensado que el tiempo no nos alcanza, y realmente es que no hemos logrado administrarlo.

Cuando tienes una buena gestión del tiempo, podrás rendir mucho más en tus tareas diarias y lograrás aumentar tu motivación. No sucede así cuando descuidas tus responsabilidades y te distraes fácilmente,  al final de la jornada solo te sentirás frustrado.

Aquí te mostraré 10 maneras de como aprender a gestionar el tiempo y ser mucho más efectivo.

1.- Planifícate tu día una noche anterior 

Si es posible planifica tu día una noche antes. Toma un cuaderno y un lápiz, o aprovecha tu Tablet y escribe todas las actividades que realizarás al día siguiente.

Organiza desde tu ropa, hasta tu bolso con las pertenencias que llevarás. Planifica las actividades diarias por horas, desde que inicia el día, hasta el final de la tarde.

Todo esto te servirá para estar más ordenado y alcanzar un mayor rendimiento en tus actividades diarias.

2.- Comienza el día con ejercicio 

Existen personas que empiezan su día con una buena taza de café y no está mal. Pero más productivo será tu día si inicias con alguna actividad física. Te sugiero comenzar con una pequeña caminata de unos 30 minutos.

Cuando realizas este tipo de actividades, podrás liberal serotonina y dopamina, dos hormonas que conducen al bienestar y felicidad. Es una manera de mantener la motivación diaria.

3.- Aparta un tiempo para tu devocional 

Hay un espacio del día donde debes conectarte con Dios, y no lo puedes dejar para la noche, puesto que ya estarás cansado.

Te aconsejo dedicar un tiempo devocional donde puedas leer un buen libro, o realizar un plan de lectura biblia diaria, y aprovechar  el espacio para orar y acercarte a Dios.

No comiences tu día sin entregarle a Dios tus planes y proyectos, es una manera de ser más productivo y tener una mejor actitud frente a las adversidades que puedan acercarte.

4.- Organiza de acuerdo a la prioridad de tus tareas

Puede que tengas tu agenda full de actividades, pero ¿cuáles de estas son tan necesarias?, realmente analizar según el orden de prioridades.

La clave está en hacer una lista de actividades, según esta lista podrás chequear cuáles son las más importantes y allí verás en cuáles te debes enfocar con más urgencia.

5.- Comienza por las actividades más difíciles 

Cuando identificas cuáles son las prioridades, debes luego clasificar las actividades más difíciles de realizar, esto es productivo, sobre todo cuanto tienes una serie de responsabilidades que cumplir.

Empieza por aquellas que requieren de más inversión en el tiempo y de más concentración, y deja para el final, las tareas que consideres más fáciles.

6.- Elimina las distracciones 

Identifica qué es lo que está robando tú tiempo, puede ser que estés perdiendo el tiempo en cosas vanas que no tienen valor. Todos tenemos un ladrón del tiempo y muchas veces no los identificamos.

Lo más común es perder tiempo revisando el WhatsApp, las redes sociales, u otras plataformas, en los que podemos llegar a perdernos por horas.

Siempre habrá tiempo para ocio, incluso en tu agenda lo puedes añadir, pero debes evitar las distracciones en el tiempo que estás destinando a ser más productivo.

Para que tengas una cifra más clara, se conoce que 1 de cada 3 personas revisa el celular más de 100 veces al día. En cada revisión la persona puede llegar a perder de 2 a 3 minutos, si eso lo multiplicamos por las 100 veces, estamos hablando que se pueden perder hasta 3 horas diarias.

7.- No lo dejes para después 

“No dejes para mañana lo que puedes hacer hoy”, uno de los refranes más populares que escuchamos desde pequeños y uno de los más asertivos.

No hay enemigo más terrible del tiempo que el postergar; esto también te consume energías y debes identificarlo.

Antes de dejar algo para “después”, pregúntate primero: ¿me aburre?, ¿es muy difícil?, ¿no me parece emotivo?

Para evitar que esto te pase y que luego estés sobresaturado de actividades, es necesario que cuentes con tu agenda o planificación diaria, solo así le darás prioridad a las responsabilidades diarias.

8.- Aprende a delegar 

Delegar es vital cuando quieres darle valor a tus prioridades. Si no sabes cómo hacerlo, aquí te mostraré unos pasos sencillos:

• Ten confianza y aprende a que no todo lo puedes hacer tú
• Suelta el miedo
• Busca buenos colaboradores
• Enséñales que necesitas y explícale cómo pueden hacerlo
• Supervisa y haz seguimiento
• Reconoce y valora sus logros

Una de las mayores virtudes de un líder es aprender a delegar y descansar en las personas que lo rodean. Aun dentro de tu mismo hogar puedes delegar las actividades domésticas, y así alcanzar un equilibrio en las responsabilidades.

9.- Aprende a decir que ¡NO! 

Muchas personas no saben cómo decir que ¡no! y se llenan de infinitas actividades que terminan consumiendo su tiempo.

Para optimizar tu tiempo debes comenzar por rechazar propuesta que sabes que te sacarán del objetivo.

Este consejo te valdrá para organizar tu tiempo y tu vida. En muchas ocasiones, cuando queremos ser aceptados, o congraciarse con los demás, perdemos el objetivo y terminamos diciendo que ¡sí! a todo, y esto no siempre es sano.

10.- Organiza tu espacio de trabajo 

El orden es un elemento indispensable en la buena gestión del tiempo. Supongamos que trabajas desde casa, y tienes el espacio hecho un asco, pues créeme que no rendirás al 100%.

El orden y  la limpieza añaden unos beneficios al rendimiento de tus actividades, y entre ellos destacan los siguientes:

• Logras un mejor ambiente de trabajo
• Aumentarás la motivación
• Un espacio ordenado previene el estrés laboral
• El orden impulsa el rendimiento

Cómo verás, el orden está muy asociado a la productividad, así que antes de iniciar con tu jornada laboral, procura tener todo en su lugar.

¿Qué dice la Biblia acerca del tiempo?

En la biblia encontrarás muchos versículos relacionados con la administración del tiempo, sin embargo, quiero mostrarte uno que nos enseña a caminar diligentemente, aprovechando bien el tiempo.

Efesios 5: 15-16 “Así que tengan cuidado de su manera de vivir. No vivan como necios, sino como sabios, 16 aprovechando al máximo cada momento oportuno, porque los días son malos”. 

Si aprendes a ser sabio aún en la gestión de tu tiempo, podrás alcanzar tus objetivos. Y este principio no solo lo debes aplicar en tu vida productiva, sino en cada etapa de tu vida.

Todo tiene su tiempo, y es importante recordar que aparte de tus actividades diarias, también debes destinar parte de tu tiempo para descansar, sonreír y compartir en familia. En este espacio actúa inteligentemente y desconéctate de todo aquello que te desenfoca.

Te regalo este último pasaje para que lo medites, antes de planificar tu tiempo.

Todo tiene su tiempo

Eclesiastés 3: 1-8

1 Todo tiene su tiempo, y todo lo que se quiere debajo del cielo tiene su hora.

2 Tiempo de nacer, y tiempo de morir; tiempo de plantar, y tiempo de arrancar lo plantado;

3 tiempo de matar, y tiempo de curar; tiempo de destruir, y tiempo de edificar;

4 tiempo de llorar, y tiempo de reír; tiempo de endechar, y tiempo de bailar;

5 tiempo de esparcir piedras, y tiempo de juntar piedras; tiempo de abrazar, y tiempo de abstenerse de abrazar;

6 tiempo de buscar, y tiempo de perder; tiempo de guardar, y tiempo de desechar;

7 tiempo de romper, y tiempo de coser; tiempo de callar, y tiempo de hablar;

8 tiempo de amar, y tiempo de aborrecer; tiempo de guerra, y tiempo de paz.

© Todos los derechos reservado APLICACIÓN LA BIBLIA